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馬來西亞外國專才服務部註冊Q&A

一、什麼是馬來西亞外國專才服務部（“ESD”）？

ESD是馬來西亞移民局屬下的一個部門，負責管理外籍員工在馬來西亞的就業和移民事務，確保外籍專業人士和技術工人得到適當的簽證。 計劃在馬來西亞雇傭外籍員工的公司必須首先向ESD進行註冊。 獲得ESD批准后，公司才能申請各種外籍員工簽證或通行證。

二、註冊ESD的基本條件是什麼？

1. 、公司必須首先根據馬來西亞的法律註冊。
2. 、公司必須滿足最低的註冊資本要求，具體要求根據公司股權結構而定。
3. 、公司必須有一個實際的辦公場所，並獲得當地政府的營業場所執照。
4. 、公司必須獲得相關的商業執照，例如WRT執照和CIDB執照等。

三、 ESD註冊需時多久？

2025年春節加班工資的計算方式

加班工資是指勞動者按照用人單位生產和工作的需要在規定工作時間之外繼續生產勞動或者工作所獲得的勞動報酬。對勞動者而言，加班工資是一種補償，因為其付出了過量的勞動；對於用人單位而言，支付加班工資能夠有效地抑制用人單位隨意地延長工作時間，保護勞動者的合法權益。

2025年春節加班工資的計算方法主要依據《中華人民共和國勞動法》的相關規定。具體計算方式如下：

一、法定節假日加班工資（三倍工資）

2025年春節的法定節假日為農曆正月初一、初二、初三，即西曆2025年1月28日、1月29日、1月30日。在這三天加班的，用人單位應支付不低於勞動者本人日或小時工資的百分之三百的工資報酬。計算公式為：

三倍日工資=加班工資的計算基數÷21.75×300%

每小時加班工資=日加班工資÷8

二、休息日加班工資（兩倍工資或補休）

2025年春節的休息日包括除夕（即西曆2025年1月27日）以及農曆正月初四至初六，即西曆2025年1月31日、2月1日、2月2日、2月3日。在這四天加班的，用人單位應先安排勞動者補休；不能安排補休的，應當支付不低於勞動者本人日或小時工資的百分之二百的工資報酬。計算公式為：

雙倍日工資=加班工資的計算基數÷21.75×200%

中國發佈《公司登記管理實施辦法》

近日，中國國家市場監督管理總局發佈了《公司登記管理實施辦法》（以下簡稱“《實施辦法》”），該實施辦法進一步明確和細化了自2024年7月1日起生效施行的新《中華人民共和國公司法》和《國務院關於實施〈中華人民共和國公司法〉註冊資本登記管理制度的規定》的相關規定，並將自2025年2月10日起施行。

除了細化新公司法及配套行政法規相關規定外，《實施辦法》的下列規定值得留意：

1. 法律對數據、網路虛擬財產的權屬等有規定的，股東可以按照規定用數據、網路虛擬財產作價出資。（第六條）
2. 有限責任公司增加註冊資本的，股東認繳新增資本的出資應自註冊資本變更登記之日起5年內繳足。（第七條）
3. 設置審計委員會的公司在進行董事備案時應標注相關董事擔任審計委員會成員的信息。（第十三條）
4. 董事、監事、高級管理人員存在任職資格限制情形的（《中華人民共和國公司法》第一百七十八條規定情形），公司應自知道或者應當知道之日起原則上不超過30日解除相關人員的職務，並應自解除其職務之日起30日內依法向登記機關辦理備案。（第十五條）
5. 公司股東死亡、註銷或者被撤銷，導致公司無法辦理註銷登記的，可以由該股東股權的全體合法繼受主體或者該股東的全體投資人代為依法辦理註銷登記相關事項。（第二十二條）
6. 法院向公司登記機關送達協助執行通知書，要求協助滌除法定代表人、董事、監事、高級管理人員、股東、分公司負責人等信息的，公司登記機關應依法通過國家企業信用信息公示系統向社會公示滌除信息。（第二十三條）
7. 公司依法註銷或者被撤銷設立登記後，公司登記機關將永久保留其統一社會信用代碼。（第二十五條）

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馬來西亞私人公司新審計豁免標準Q&A

• 馬來西亞私人公司最新的審計豁免標準是什麼？

如果馬來西亞私人公司符合以下任何兩項要求，則可申請審計豁免：

1. 公司在當前財年及過去兩個財年的年收入未超過3,000,000令吉；
2. 公司在當前財務狀況報表中的總資產，以及在過去兩個財年中的總資產，均未超過3,000,000令吉；或
3. 公司在當前財年末或過去兩個財年末的員工人數未超過三十人。

• 審計豁免標準中“員工”的定義是什麼？

1. 作為全職員工的董事；
2. 作為全職員工的股東；或
3. 無固定薪酬或按不定期薪酬工作的家庭成員或朋友。

• 處於休眠狀態的私人公司仍符合審計豁免資格嗎？

• 馬來西亞公司委員會會分階段實施新的審計豁免標準嗎？

馬來西亞自由貿易區

馬來西亞的自由貿易區是政府根據《1990年自由區法》設立的指定區域，旨在通過提供稅收優惠、關稅減免以及簡化法規來促進貿易並吸引外資。

在這區域內進口、出口或製造的商品可免征關稅、消費稅和銷售稅。 目的是促進以出口為導向的製造業並支援各種貿易活動，例如貿易、散裝拆解、分級、重新包裝和重新貼標籤。

自由貿易區分為兩種類型，即自由工業區 （FIZ）和自由商業區 （FCZ）。

• 自由工業區 （FIZ）

FIZ主要為以製造出口產品為目標的企業而設。

中國發佈《西部地區鼓勵類產業目錄(2025年本)》

近日，中國國家發展和改革委員會發佈了《西部地區鼓勵類產業目錄(2025年本)》，新版目錄將自2025年1月1日起施行。

2025年版目錄與之前一樣由兩部分組成，包括：

1. 國家既有產業目錄中的鼓勵類產業，包括《產業結構調整指導目錄》中的鼓勵類產業和《鼓勵外商投資產業目錄》中的產業；以及
2. 西部地區新增鼓勵類產業，有關產業分省列舉，僅在相應省份適用。2025年版目錄新增的產業專案主要集中在特色農牧、電子資訊、資源精深加工、裝備製造等領域。

根據《關於延續西部大開發企業所得稅政策的公告》，在西部地區（包括重慶、四川、貴州、雲南、西藏、陝西、甘肅、青海、寧夏、新疆、內蒙古、廣西）註冊且符合條件的企業可享受15%的企業所得稅優惠稅率。有關企業須符合以下條件：

1. 以《西部地區鼓勵類產業目錄》中規定的產業項目為主營業務，且其主營業務收入占企業收入總額60%以上
2. 外商投資企業須符合《鼓勵外商投資產業目錄》之規定。

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香港高才簽證延長逗留期限相關問答

根據高才通計畫獲准來港的人士，一般首次入境可獲准在港逗留36個月（A類申請）或24個月（B類及C類申請）。啟源特此整理了有關高才延長逗留期限常見問答供客戶參考。

問：我的高才簽證即將到期，什麼時間開始辦理延期？

答：在逗留期限屆滿前3個月辦理延期。自2024年11月1日起，受理高才通計畫延長逗留期限申請的時間暫時由逗留期限屆滿前4星期擴大至3個月。

問：辦理高才簽證延期時，我本人必須在香港嗎？

答：是的，辦理簽證延期申請及領取簽證時，申請人本人必須在香港。

如何辦理日本工作簽證

辦理日本工作簽證主要包括以下內容：

一、申請條件

基礎技能工作簽證（No.1）：年齡在18-30歲之間，日語能力達到N4級，技能考試及格，取得技能等級3級或以上證明。

特定技能工作簽證（No.2）：年齡在18-45歲之間，在國內擁有三年以上相應工作經驗或在日本學校攻讀相關專業課程，日語達到N4級以上，通過技能等級測試。

技術·人文知識·國際業務等簽證：通常要求申請人擁有相關領域的工作經驗、專業技能或學歷背景，並通過日本雇主的面試和審核。

二、辦理流程

1. 提交簡歷與選擇工作：可以選擇“先提交簡歷，後選擇工作”或“先選擇工作，後提交簡歷”。
2. 雇主審核：日本雇主對簡歷進行審核，符合條件的申請人將安排視頻面試時間。
3. 視頻面試：與日方雇主進行視頻面試。
4. 在留資格認定：面試通過後，日本雇主需在日本的出入國在留管理廳為申請人取得在留資格認定證明書（COE）。
5. 簽證申請：獲得COE後，申請人需向居住地的日本大使館或領事館提交簽證申請，包括填寫簽證申請表、提供照片、有效護照、入國理由書、個人簡歷、誓約書等材料，以及根據簽證類型可能需要的職業公證書和日方合同或協議等。
6. 簽證審批與領取：日本大使館或領事館將對申請進行審批，審批通過後，申請人可領取工作簽證。

三、簽證期限與延期

基礎技能工作簽證：一年內可以延長一次，最長五年。

特定技能工作簽證：最長10年，有效期根據行業劃分不同，具體分為5年和3年兩種。

2024年12月2日起日本停止發行健康保險證

在COVID-19疫情蔓延時期，日本各地方的保健所由於仍在使用傳真等舊式溝通方式，使得日本各地處理新冠確診人員進度緩慢，構成了當時日本醫療混亂事件的一部分。對此，日本政府於2023年12月22日的內閣會議中，正式決定於2024年12月2日廢止健康保險證，以推動個人番號卡及健康保險證的一體化進度，加快追趕社會醫療數據化進程。同時，為避免制度激變造成的混亂，日本政府同步推出了現有健康保險證可繼續使用1年的過渡措施。

本篇中，啓源將整理歸納有關於日本停止發行健康保險證的相關資料，提供給啓源的現有客戶及潛在客戶作參考。另外，本所可提供日本社會保險加入及工資計算之服務，如有需要，可進一步聯繫本所專業顧問。

一、   健康保險證的背景

在2024年12月2日前，健康保險證是向公共醫療保險的參保人發行的、用於證明參加保險的卡片型文件。

中国年終獎的發放形式和計稅方式

年終獎是單位根據其全年經濟效益和對員工全年工作業績的綜合考核情況而發放的一次性獎金，屬於員工勞動報酬的組成部分。年終獎的發放額度和形式一般由企業自己根據情況調整，好的年終獎辦法要有較好的考評指標、評價方法、發放規則等等，使年終獎既能對員工一年的工作付出給予較為全面、公正的評價，又能激勵員工，留住人才。

年終獎的主要發放形式包括以下幾種：

• 雙薪制

年底雙薪制是最為常見且融入度較高的年終獎支付方式之一。眾多企業，尤其是以外貿為主導業務的企業以及外企，往往會採用此種策略，即將員工日常月收入的總額在年底增發不多於一個月或者多達數個月的薪酬作為其年終獎的形式。只要員工在年底仍然在崗，無論他個人的表現如何，無論公司的業績如何，全員享受，屬於“普惠”。

• 績效獎金

績效獎金並非固定不變，而是根據個人年度工作表現以及公司整體經營業績為基準進行調劑和發放的獎金。其發放比例和數額的差距較大，體現了員工和公司的績效差異。通常情況下發放規則是公開的，如某某級別的target bonus（即個人表現和公司表現均是達到目標時對應的獎金）相當於多少月的基本工資（而且級別越高的人獎金占總收入的比例越高），但對每個人具體的績效評估結果各個企業的處理方法不一樣，有的對全員公開，有的不公開。