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中國稅務

餐費入帳處理簡介

根據國務院國資委、財政部發佈的《國有企業商務管理規定》，國有企業商務宴請須嚴格執行清單制度，若無宴請清單不得報銷入帳，並對人均消費限額、陪餐人數等做了詳細規定。民營企業是否會出臺類似商務接待制度尚未可知，以下為企業餐費入帳的類別和相關規定簡介：

1、            業務招待費

業務招待費是最為常見的餐費入帳方式之一，是企業為生產經營合理需要而產生的就餐費，其包括交際應酬、業務洽談、對外聯絡、公關、以及客戶接待等所花費的餐飲、食品等支出。

2、            員工福利費

企業員工聚餐、加班工作餐、員工餐廳或者外包食堂等提供的員工餐飲支出屬於福利費支出。

3、            籌辦費

企業在籌建期間發生的與籌辦活動有關的業務招待費支出，可按實際發生額的60%計入企業籌辦費籌建期的開辦費。籌辦費可以在第一筆收入實現時一次性攤銷，或選擇分期攤銷，但攤銷期不得低於三年。

4、            職工教育經費

企業本單位員工參加技術培訓、學習而發生的餐飲、食品等費用。

5、            工會經費

企業工會組織員工參加工會活動發生的餐費、食品等費用。

6、            差旅費

企業員工出差期間發生的餐飲費應計入差旅費，但如為出差期間宴請客戶的餐費，則應單獨計入“業務招待費”。企業應為員工出差期間的餐飲費用制定合理的報銷或補貼標準。

7、            會議費 

企业為邀请客户、经销商或組織单位员工召开各种会议，在会议过程中发生的餐饮费用计入会议费，企業應提供与会议相关的证明性材料，包括但不限于会议召開的目的、議程、时间、地点，参会人员名单及会议签到表，会议记录、支付憑證等。

8、  董事會費

企業召開董事會期間發生的餐費，亦須提供相關資料作為支援憑證，包括但不限於會議名稱、時間、地點、影像資料等。

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