啟源顧問有限公司的部落格

越南公司法定代表人的相關規定

根據越南《企業法》之規定，越南公司至少應有一名法定代表人。依照越南《企業法》之定義，法定代表人系指代表企業行使、履行因企業交易產生之權利和義務，在法庭或仲裁程式中代表企業作為原告、被告或有相關利益和義務之人士，行使、履行其他法律規定之權利和義務之人士。法定代表人之姓名和詳細資訊將記載於企業登記證和公司章程上。

越南《企業法》允許一家公司有多名法定代表人。公司章程應列明法定代表人之人數和職位。每位法定代表人之權利和義務也應在公司章程中予以規定。否則，每位法定代表人均應全權代表公司，並應依照民法和相關法律規定對給公司造成之損失承擔連帶責任。

法定代表人不要求必須是越南國民，但根據法律規定，至少應有一名法定代表人居住在越南。如果公司只有一名法定代表人，該人士在離開越南前應書面授權其他居住在越南之人士代為行使、履行法定代表人之權利和義務。

多成員（股東）有限責任公司至少應有一名出任董事會主席或經理/總經理之法定代表人。除非公司章程另有規定，否則董事會主席應為公司之法定代表人。

一成員（股東）有限責任公司至少應有一名出任董事會主席、公司主席或經理/總經理之法定代表人。除非公司章程另有規定，否則公司主席或董事會主席應為公司之法定代表人。

如果股份公司只有一名法定代表人，則應由董事會主席或經理/總經理擔任法定代表人。除非公司章程另有規定，否則董事會主席應為公司之法定代表人。如果股份公司有多名法定代表人，則董事會主席及經理/總經理應為公司之法定代表人。

啟源集團擁有經驗豐富的專業團隊，為客戶提供中國公司的籌建、註冊及各類許可證/牌照的申請及後續維護、稅務籌畫及審計服務，有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

如果您需要進一步的資訊或協助，煩請您流覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com

或通過下列方式與本所專業會計師聯繫：

廣州調整2022年度社保繳費基數和比例

根據廣州市統計局發佈的資料，廣州市2021年度在崗職工月平均工資為12,024元。據此，自2022年7月1日起至2023年6月30日止，廣州市各項社保繳費基數中涉及市上年度在崗職工月平均工資的，均按12,024元/月的標準計算。2021年廣東省全口徑城鎮單位就業人員平均工資為8,310元/月。

廣州近期調整了社會保險繳費基數的上下限和繳費比例，以下繳費標準已於2022年7月1日生效。

1. 2022年7月1日起，廣州市企業職工基本養老保險的繳費基數上限調整為上年度廣東省全口徑從業人員平均工資的300%，即人民幣24,930元; 公司部分繳費比例調整為15%。
2. 2022年7月1日起，廣州市企業職工基本醫療保險和生育保險的繳費基數上限調整為上年度廣東省城鎮單位在崗職工平均工資的300%，即人民幣36,072元；繳費基數下限調整為廣州市上年度城鎮單位在崗職工月平均工資的60%，即人民幣7,214元；基本醫療保險的公司部分繳費比例調整為5.45%。
3. 2022年7月1日起，廣州市企業職工失業保險繳費基數上限調整為上年度廣州市城鎮單位在崗職工月平均工資的300%，即人民幣36,072元；繳費基數下限為廣州市最低工資標準人民幣2,300元。
4. 廣州市企業職工工傷保險繳費基數無上限限制，下限為廣州市最低工資標準人民幣2,300元。

啟源集團擁有經驗豐富的專業團隊，為客戶提供中國公司的籌建、註冊及各類許可證/牌照的申請及後續維護、稅務籌畫及審計服務，有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

如果您需要進一步的資訊或協助，煩請您流覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com

或通過下列方式與本所專業會計師聯繫：

電郵： info@kaizencpa.com    電話： +852 2341 1444

手提電話：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614

WhatsApp, Line 和微信： +852 5616 4140

Skype: kaizencpa

深圳發佈修訂版員工工資支付條例

2022年8月4日，深圳市人大常委會在其官方網站上發佈了經第三次修訂後的《深圳市員工工資支付條例》，修訂後的條例自公佈之日起施行。

此次修訂涉及16項內容的修改，其中值得留意的變化主要有：

1. 明確了新入職員工，如果工資支付週期為一個月，則其自用工之日起至約定的工資支付日不滿一個月的工資，可以在首個工資支付日按日折算支付，也可以在下一個工資支付日合併支付，具體支付方式由用人單位及員工協商確定。
2. 明確了勞動關係解除或者終止時，支付週期未滿的員工月度獎、季度獎、年終獎，按照勞動合同的約定計發；勞動合同沒有約定的，按照集體合同的約定計發；勞動合同、集體合同均沒有約定的，按照依法制定的企業規章制度的規定計發；沒有約定或者規定的，按照員工實際工作時間折算計發。條例在修訂前則是直接規定按員工實際工作時間折算計發。
3. 將工資支付表的保存期限由至少2年修改為至少3年。
4. 允許用人單位向員工提供電子版工資清單並刪除了要求員工簽收的規定。
5. 刪除了用人單位按照依法制定的規章制度對員工進行的違紀經濟處罰（扣減工資）的條款。
6. 明確規定從員工工資中扣減款項前應當書面告知員工。

啟源集團擁有經驗豐富的專業團隊，為客戶提供中國公司的籌建、註冊及各類許可證/牌照的申請及後續維護、稅務籌畫及審計服務，有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

如果您需要進一步的資訊或協助，煩請您流覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com

或通過下列方式與本所專業會計師聯繫：

電郵： info@kaizencpa.com, enquiries@kaizencpa.com

電話： +852 2341 1444

手提電話：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614

WhatsApp, Line 和微信： +852 5616 4140

馬來西亞公司合規指南

除非另有說明，否則下文所述馬來西亞公司或公司，特指根據馬來西亞公司法註冊的私人股份有限公司。

成功註冊私人公司后，公司董事必須瞭解及遵守馬來西亞《公司法2016》公司成立后和年度法定合規要求。

本文將向您簡要介紹馬來西亞公司的合規要求。

一、   展示公司名稱和註冊號

所有公司應當在其註冊辦事處、營業處及法定記錄保存處展示其註冊名稱和公司註冊號。 法定記錄的定義包括任何登記冊或其他信息記錄以及任何帳目或會計記錄等。

公司名稱和註冊號也應展示在其印章上; 以及所有商業信函、通知和其他出版物（包括電子錶格）、網站、匯票、本票、投遞單、訂單表格、支票、訂單發票、其他付款要求、收據、由公司或代表簽發或簽署的信用證以及所有其他形式的商業信函和檔。

二、   第一次董事會決議

在收到馬來西亞公司註冊處（CCM）發出的註冊通知后召開第一次董事會議以記錄公司的成立、董事的任命、秘書的任命 、股份的認購、註冊辦事處等。

三、   委任公司秘書

直布羅陀公司註冊程序及費用

如非另有說明，本報價所述直布羅陀公司，特指根據直布羅陀《公司法2014》註冊成立之私人股份有限公司。

本所代辦于直布羅陀註冊成立一家私人股份有限公司的服務費用是3,600英鎊。本註冊套裝之費用已經包含了本所註冊服務費，為期一年的直布羅陀註冊位址及註冊代理服務（公司秘書）、以及註冊時需要支付予直布羅陀公司註冊處的登記費。簡單而言，本套裝已經包含于直布羅陀註冊成立一家公司所必須的各項費用，具體服務範圍列於本報價第一節。

辦理直布羅陀公司註冊，我們需要您幫忙提供各名股東及擬出任董事之人士之身份證明文件及住址證明、擬定的直布羅陀公司之註冊資本（股份數目）及股份分配比例（如多於一名股東），註冊辦事處地址（如您自行提供），以及該直布羅陀公司之主要業務範圍及經營模式。所需材料詳見於本報價第五節。

一般而言，在所有盡職調查合規文件和表格均已提供並通過我們的合規要求的基礎上，辦理直布羅陀公司註冊所需時間約3至5工作日。

本報價只適用於無須額外申請牌照或許可之案件。如果您的直布羅陀公司擬經營之業務需要額外之牌照或許可，本所可以代辦，費用另議。

此報價單所列費用只供參考，並可能不時更改。

一、  直布羅陀公司註冊服務費用

本所代理於直布羅陀註冊一家私人股份有限公司，提供標準版本的公司章程，費用為3,600英鎊。前述費用具體包含下列服務。

1、      註冊前後的註冊及存檔工作

美國營業稅申報要求简介

一、美國公司的營業稅簡介

美國公司的營業稅由州稅、地方稅以及可能產生的其他地方稅構成，地方稅營業稅率視各地方情況而異。其中哥倫比亞特區、康涅狄格州、印第安州、肯塔基州、緬因洲、馬裡蘭州、麻塞諸塞州、密西根州和羅德島州僅徵收州級營業稅。新罕布希爾州、俄勒岡州、蒙大拿州、阿拉斯加州（當地管轄區徵收當地營業稅）和德拉瓦州不徵收全州營業稅。

截止2020年，科羅拉多的營業稅稅率最低，為2.9%，而加利福尼亞州營業稅稅率最高，為7.25%。

二、傳統營業稅徵收的一般原則

營業稅對大多數有形產品和某些服務徵稅，徵收對像是最終用戶或最終消費者。有形產品的出售通常需要繳納營業稅，除非有特殊豁免，例如轉售或者批發通常是免營業稅的；提供服務通常是免稅的 ，除明確列明需要繳稅的服務外，例如公共事業服務、公共活動的入場、數據處理和美容院服務等可能需要繳納營業稅，此外，夏威夷州和南達科他州，對各種服務徵稅；出售無形產品通常是免稅的，例如股票、債券、版權、商標和其他無形資產，有些很難界定為無形資產還是有形資產的產品（例如定制的計算機軟件），以及房地產銷售等一般不繳納營業稅和使用稅。

一般來說，賣家必須在州內建立“應稅關係”，然後才能要求賣家繳納或代扣代繳營業稅和使用稅。一個州要對納稅人徵收營業稅，納稅人必須在該州有實體存在。如果納稅人與州有足夠的聯繫，則被視為在該州開展業務並對該州的稅收負責。在客戶所在州以外從事銷售活動的賣家不需要徵稅。有銷售人員、代理商或其他代表定期訪問該州客戶的賣家需要徵稅。

使用稅是一種補充稅。主要是針對未繳納營業稅的應稅產品或服務的存儲、使用和消費時徵收的稅。適用於在外州購買產品在州內使用的情況，也適用於購買免稅產品，但使用方式是應稅的情況。

生育津貼、產假工資個人所得稅規定

根據《財政部 國家稅務總局 關於生育津貼和生育醫療費有關個人所得稅政策的通知》第一條，生育婦女按照縣級以上人民政府根據國家有關規定制定的生育保險辦法，取得的生育津貼、生育醫療費或其他屬於生育保險性質的津貼、補貼，免征個人所得稅。

易混淆概念

大多數人會主觀認為生育津貼就是產假工資，產假工資就是生育津貼。但是根據《北京市醫療保障局關於規範生育保險津貼待遇支付有關問題的通知》，我們需知曉雖然通知規定生育津貼即為產假工資，但產假工資並非可以用生育津貼這個概念代替。

生育津貼與產假工資的區別

Change of Director in a UK Company

When a director of a UK private limited company resigns or a new director joins, the company may appoint a new director or accept the resignation of the current director by resolution of the board of director, and notify Companies House within 14 days of the approval of the change.

To handle the change of directors, it is necessary to provide the Certificate of Incorporation of the UK Company, the latest Confirmation Statement, the Articles of Incorporation, the identification documents of the new directors and the proof of address documents. Under normal circumstances, it takes about 2-3 working days to complete all the formalities for the change of directors of a UK company.

If a director resigns involuntarily but is removed by shareholders, the company will have to pass a special resolution of the shareholders to remove the current director, and the whole process will be more complicated and take longer.

Kaizen can handle the process of changing directors, you will need to provide the following documents:

(1)      Certificate of Incorporation;

(2)      A copy of Articles of Association of the subject company;

(3)      The latest Confirmation Statement;

(4)      Documents of subsequent changes after the latest Confirmation Statement;

(5)      Authentication code for Companies House login.

日本的會計制度簡述

隨著新冠疫情的緩和，日本入境限制的不斷放開，越來越多的投資者投資日本，註冊公司，進行商業活動。為了讓投資者對日本的會計制度有個初步的瞭解，本文根據日本官方相關資料，簡述日本的會計制度，提供給啟源的現有客戶及潛在客戶作參考。本所可提供日本會計記帳、稅務申報等服務，如有需要，請進一步聯繫本所專業顧問。

1.      日本的會計特點

日本的會計是以普通被認為公平妥當的【公正會計慣例】為規範。【公正會計慣例】是以1949年大藏省企業會計審議會制定的【企業會計原則】為中心，並結合了應經濟社會變化該審議會制定的【會計基準】和自2001年企業會計基準委員會制定的會計基準。而且伴隨著經濟的多樣化、全球化，該會計基準在與國際會計基準整合的基礎上進行了被稱為“會計大改革”的重大修改。

2.      會計和法律的關係

日本的會計制度是通過各種法律利用這種公平的會計慣例實踐而形成的。其主要的法律有《金融商品交易法》、《公司法》、《稅法》。例如《公司法》利用會計旨在保護股東及債權人而進行可分配利潤的計算；《金融商品交易法》利用會計旨在保護投資者而公開投資判斷所需要的經營成績及財政狀態；稅法利用會計旨在計算應納稅所得額。

（1）   金融商品交易法（舊證券交易法）/金融商品交易法會計

在昭和23年（1948年）制定的證券交易法的基礎上，以保護投資者為目的，規定了投資判斷所需的經營成績及財政狀態的公開方法。以公開發行股票的株式會社以及發行和募集一定金額以上有價證券的株式會社為對象，除公司法規定的計算資料外，還規定需編制【有價證券報告書】或【有價證券備案書】並提交給內閣總理大臣。

（2）   公司法（舊商法）/公司法會計

在明治32年（1899年）制定的商法的基礎上，以保護股東及債權人為目的，規定了可分配利潤的計算方法。以所有公司為對象，要求明確營業上的財產及損益狀況，並於每個結算期編制計算文件（財務報表）。

Taiwan Medical Devices License

According to the definition stipulated in “Regulations for Governing the Management of Medical Device” and “Enforcement Rules of Medical Devices Act”, medical devices include instruments, substances, software, in vitro diagnostic reagents and other related articles in Taiwan. The design and usage of the devices are aimed to achieve diagnosis, treatment or improvement of human bodies and human diseases by means of pharmacological, immunological, metabolic or chemical methods. If a company is intended to engage in wholesale or retail sales of the above-mentioned devises, it must apply for the Wholesale and Retail Sales of Medical Devices License with the Taiwan Ministry of Health and Welfare.

Ministry of Health and Welfare is the authority responsible for the issue and supervision of the Wholesale and Retail Sales of Medical Devices License.

Applicants shall fulfill certain criteria in order to apply for the license, including the business address of the company should be able to register for business activity code of medical devices wholesale and retail sales. Also, government officer will conduct onsite inspection on the business address.

In general, if the submitted documents and information are correct, the license will be issued with 4-6 weeks by the Ministry of Health and Welfare.

Wholesale and Retail Sales of Medical Devices License does not require a yearly renewal. However, if there are changes of business address, company representative and business activities, the company should report to the Ministry of Health and Welfare within one month and renew the license.

1. Businesses Required Taiwan Wholesale and Retail Sales of Medical Devices License

According to the definition stipulated in “Regulations for Governing the Management of Medical Device” and “Enforcement Rules of Medical Devices Act”, medical devices include instruments, substances, software, in vitro diagnostic reagents and other related articles in Taiwan. The design and usage of the devices are aimed to achieve diagnosis, treatment or improvement of human bodies and human diseases by means of pharmacological, immunological, metabolic or chemical methods. Medical equipment dealers are referring to sellers of the above-mentioned medical devices, including wholesale, retail, import, export, rental, and repair of medical devices.

In brief, any company which plans to engage in wholesale and retail of medical devises in Taiwan shall apply for the license with the Ministry of Health and Welfare in Taiwan.

2. Application Requirements