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廣州貿易型中外合資公司設立程序及費用

除非另外說明，本報價所指中外合資公司，特指根據中國《公司法》及其他相關法律法規組建、及設立成立、由一個或多於一個外國公司、企業、其他經濟組織或個人與中國公司、企業或其他經濟組織共同投資之有限責任公司。有限責任公司是外國投資者於中國大陸投資經營業務最為常用的投資形式。

概要

本設立服務報價只適用於於廣州市區（如天河區、越秀區、荔灣區）成立一家主要業務為貿易型，例如從事貨物進出口、批發、零售及佣金代理業務之中外合資公司（有限責任公司），並假設擬成立之中外合資公司所經營之產品無需特別牌照或許可。

本所代理於廣州成立一家業務範圍主要為貿易性質之中外合資公司之費用為USD2,000。本所之服務費用已經包含本報價第一節第1項所列之服務，即從公司名稱預查、名稱核准至銀行賬戶開設。公司成立後，本所可以代辦經營進出口業務所需要之“對外貿易經營者登記備案”及“增值稅一般納稅人資格認定”。本所之服務費不包含政府規費、文件公證及文件翻譯服務等。該等費用請參閱第一節及附表1。

申請於廣州市區成立貿易型中外合資公司，客戶需要提供經公證之股東身份證明文件、設立資本金額、公司名稱、擬出任公司董事、監事及經理人士之身份證明文件以及所涉產品之清單等。具體資料請參閱本報價第四節。

一般情況下，於廣州市區成立一家從事進出口貿易之中外合資有限責任公司，需時約12至18星期。前述設立所需時間，以客戶向啟源提供設立所需文件之日算起。具體時間請參閱本報價第三節。

如果客戶擬設立之廣州公司進出口的產品需要另行申請牌照或許可，則本所可能需要調整服務費用，而設立所需時間也會相應延長。詳情敬請向本所之專業顧問查詢。

一、  廣州貿易型中外合資公司設立服務費用

1、 設立服務費用

本所代理於廣州市區辦理設立一家貿易型中外合資公司的服務費用為USD2,000，不含申請特別許可或牌照。本所之收費具體包含下列服務項目：

（1） 編制全套設立登記文件

（2）  辦理名稱查重

（3）  辦理名稱預先核准

（4）  申請營業執照

（5）  刻制印章

（6）  申請外商投資企業設立備案

（7）  申請開立人民幣基本賬戶

（8）  辦理外匯登記

（9）  申請開立資本金帳戶

如果擬設立之廣州中外合資貿易公司所經營業務涉及需要特別許可或者牌照（前置或後置審批），有關費用將根據實際情況另行報價。

2、   行政費用

上述服務收費不包含廣州工商登記及其他相關政府部門的行政收費。政府行政收費約為USD400。本所會先行收取該行政費用，然後於設立手續完畢後根據發票實報實銷。

3、   公證費用

本節第1項之服務費用不包含廣州中外合資公司之股東之身份證明文件的公證費用。啟源可以安排香港、新加坡、台灣、開曼群島、百慕大及其他一些國家及地區的公司或個人的身份證明文件之公證，具體費用，請向本所專業顧問查詢。

4、   網銀服務申請費用

上述第1項所列之服務費用已包含銀行開戶服務，但不包含辦理開通網絡銀行服務。如客戶需要網絡銀行服務，需另行向相關銀行提出申請辦理。本所可以協助客戶辦理開通網絡銀行，但需另行收取USD300的服務費用。

5、   翻譯費

本節第1項所述服務費用不包含文件翻譯服務。如所客戶所提供的文件需要翻譯成中文，或者客戶需要將本所提供申請文件的英文及日文翻譯作為參考之用，本所可以提供翻譯服務，有關翻譯費用將另行報價。

6、   對外貿易經營者登記備案費用

根據中國現行法律規定，外資貿易公司的經營範圍已包含進出口業務的，即可以進口或者出口經營範圍所列的產品。但是，在實際操作進出口業務前，還需要辦理對外貿易經營者備案登記手續。

對外貿易經營者登記備案手續包括辦理海關登記、申請《對外貿易經營者備案登記表》，電子口岸執法系統登記，外匯管理局備案，檢驗檢疫局備案。完成上述登記手續大約需時1 個月。

本所提供對外貿易經營者登記備案服務的費用為USD800。上述服務收費不包含中國政府部門的行政收費，有關政府行政費用約為USD250。

7、   增值稅一般納稅人資格認定費用

廣州中外合資公司設立登記後，僅為增值稅小規模納稅人。如要申請為增值稅一般納稅人，則可以在完成稅務登記之後向廣州國家稅務局提交申請書，由稅務機構進行審核。公司申請取得增值稅一般納稅人資格後，方能開具16％稅率的增值稅銷售發票，允許抵扣進項稅，出口時才能申請辦理退稅業務。

本所提供增值稅一般納稅人資格認定服務的費用為USD500。完成前述資格認定大約需時3個工作日。

前述費用均為不含稅價。如需要中國大陸稅務發票，需另加7.5%的增值稅及附加稅項。

上述各項費用匯總，請參閱附表一“廣州中外合資貿易公司設立相關費用明細表”。

二、  付款時間及辦法

本所要求全額收取服務費用後才開設辦理設立手續。本所接受現金、銀行轉帳、匯款及PAYPAL。如以PYAPAL支付，需額外支付5% 的手續費。啟源會於您確認設立訂單之時，開具關於設立及開戶的服務費用帳單並把帳單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您，以便您安排付款。

本報價所列費用全部為不含稅費用。如果需要本所開具中國大陸或者台灣之發票，則本事務所會額外收取根據當地稅法規定的增值稅或營業稅。

三、  廣州中外合資公司的基本架構

設立廣州中外合資公司之最低要求：

                   1、至少由一名股東，一名董事，一名法定代表人，一名財務負責人，一名（總）經理及一名監事組成

                  2、股東可以是法人團體或自然人

                  3、董事必須由自然人出任，其國籍不受限制

                  4、監事必須由自然人出任，其國籍不受限制

                  5、（自然人）股東可以出任董事或監事

                  6、董事可以兼任法定代表人和（總）經理

                  7、董事、（總）經理和法定代表人不得兼任監事

                  8、法定代表人也不得兼任財務負責人

四、  客戶需要提供的資料和文件

1、   擬設立公司的名稱

公司名稱規範：行政區劃+商號+行業特點+有限公司。例如啟源（廣州）貿易有限公司、啟源貿易（廣州）有限公司或廣州啟源貿易有限公司。

請提供二至三個的公司名稱，以備本所查名。

2、   投資者的個人資料或投資公司的公司證明文件

如果廣州中外合資外貿易公司的股東是公司，請提供該公司的業務範圍、設立地址、聯繫電話、傳真號碼、法定代表人（董事）姓名及國籍。如為個人，則需提供該人士之住址、聯繫電話及電子郵件等資料。客戶可以填寫本所提供之設立訂單表格以提供上述資料。

3、   投資者公司登記證明文件公證後正本

廣州中外合資公司的外方股東，需要將其身份文件交由中國大陸政府授權的公證機關，例如中國大陸政府駐各地之領事館，進行公證。一般情況下，如果股東是自然人，需公證身份證明文件為護照（香港居民為身份證及回鄉證、台灣居民為台胞證）；股東如是公司，則需要公證之文件一般包含公司之設立證書、商業登記證、股東名冊、董事出任書、變更文件、週年申報表等所有設立文件以及公司法定代表人證明及簽名樣式。

中方股東需提供公司營業執照副本複印件（須加蓋公司公章）。

4、   中外合資公司實際控制人

請提供中外合資公司實際控制人的信息及股權架構圖。

5、   法定代表人的個人資料

請提供擬出任中外合資公司法定代表人之人士的身份證明文件（護照或身份證等）複印件、中國大陸內地手機號碼、電子郵箱、住址。

6、   監事、（總）經理及財務負責人的個人資料

請提供擬出任廣州中外合資公司監事、（總）經理及財務負責人之人士的身份證明文件（護照或身份證等）的複印件、中國大陸內地手機號碼、電子郵箱、住址。

7、   董事的個人資料

請提供擬出任廣州中外合資公司董事之人士的身份證明文件的複印件、內地手機號碼、郵箱、住址。如擬設立董事會，則請提供董事會成員（最少三名）的身份證明文件的複印件各一份。如選擇不設董事會，則需委派一位執行董事。

8、   設立資本金額及出資期限

中國大陸已取消中外合資公司的最低設立資本的限制，但是，本所建議客戶根據其擬成立之廣州中外合資公司的實際經營情況，確定其設立資本金額及出資期限，以利於公司的後期營運管理。

9、 辦公室租賃合同及房屋租賃登記備案證明

請提供廣州中外合資公司之辦公場地租賃合同原件及房屋租賃登記備案證明原件。辦公場所的性質必須是辦公，租約期限一年或以上。

10、 經營範圍

請提供廣州中外合資貿易公司的經營模式以及產品清單。客戶需提供擬進口或者出口至產品清單，以便本所確認是否有產品屬於受管制產品以及是否需要額外申請任何許可或牌照。

11、 開戶銀行名稱和地址

客戶可以自由選擇其中外合資公司之開戶銀行。本所建議客戶根據距離公司遠近程度、服務質素、銀行辦事時間長短、是否有網絡銀行理財功能等指標來衡量决定。很多客戶會選擇在外資銀行開戶，但外資銀行相對於內資銀行而言，存在要求高、審批時間長、理財維護費用高等問題，且外資銀行與稅務機關之間不能簽署委託代繳稅款協定。如選擇在外資銀行開立人民幣基本帳戶及外幣資本金帳戶，則還需要在內資銀行另外申請開立一個納稅帳戶用於繳納稅款。因此，建議直接選擇在內資銀行開戶。

務必需要留意的是，申請銀行開戶的時候，中外合資公司的法定代表人需親自到銀行簽字確認，所以請事先做好安排。

五、  中外合資公司設立程序

1、   前期籌備工作

在正式向工商審批登記機搆提交登記申請之前，中外合資公司的投資者必需先行辦理以下事項：

（1）   租賃辦公室

投資者於廣州租賃中外合資公司之辦公室並簽署正式的租賃合同并取得租賃憑證。該辦公室必需位於商業樓宇及租賃期限不得少於12個月。

（2）   身份證明文件公證

投資者同時必需安排中外合資公司的外方股東身份證明文件的公證事宜。

（3）   其它文件

同時，投資者準備同意出任中外合資董事、監事及法人代表之人士的身份證明文件的復印件、住址等文件及資料。

2、   申請公司設立登記

（1）   辦理名稱查詢和名稱預先核准

設立中外合資公司的第一步是到廣州市場監督管理局辦理名稱查詢和名稱預先核准手續。

（2）   申請營業執照

名稱預先核准手續辦理完成後，投資者需向廣州市場監督管理局申請營業執照。廣州市場監督管理局簽發營業執照之日起，公司方算正式成立，可以開始經營。

（3）   申請外商投資企業設立備案

取得營業執照後，投資者需向廣州商務主管部門申請外商投資企業設立備案。

3、   登記後程序

（1）   刻制公司印章

中外合資公司向廣州市公安局申請刻制公司印章核准文件，然後到指定的印章刻制公司辦理刻制。

（2）   辦理外匯登記

廣州中外合資公司在申請開立資本金帳戶之前，需辦理外匯登記手續。

（3）   辦理銀行開戶

最後，本所協助廣州中外合資公司在客戶所選定的銀行辦理開立人民幣基本帳戶及資本金帳戶。

4、 貿易公司之額外程序

（1）   對外貿易經營者登記備案

前述手續辦理完畢後，在實際操作進出口業務前，貿易公司還需要辦理對外貿易經營者備案登記手續，包括辦理海關登記、申請《對外貿易經營者備案登記表》，電子口岸執法系統登記，外匯管理局備案，檢驗檢疫局備案。

（2）   增值稅一般納稅人資格認定

如果貿易公司要開具16％稅率的增值稅銷售發票，抵扣進項稅，或申請出口退稅，則前述手續辦理完畢後，公司還需要向稅務局申請增值稅一般納稅人資格認定。

六、  設立所需時間

一般情況下，於廣州市區申請成立一家貿易型中外合資有限責任公司，需時大約為12-18個星期。具體請參閱下列進度表。

七、  公司設立成立後移交客戶的文件

辦理完公司設立程序後，我們會將以下各項設立證書及文件移交給客戶：

1、   營業執照正副本

2、   外商投資企業備案證明

3.      公司章程

4、   公司印章（公章、財務章、發票章、法定代表人私章）

5、   銀行開戶許可證及其他銀行開戶資料

6、   對外貿易經營者備案相關證書

八、  後續維護服務

所有於廣州成立的中外合資公司，必須根據中國的會計準則編制財務報表，並且需要聘請中國的執業會計對其年度財務報表進行設計及出具審計報告。同時，根據稅務法律法規，自登記成立的當月起（次月申報），每個月要進行各項稅務的申報。我們可以爲客戶提供定期的會計記帳、稅務申報、工資計算及代發、銀行賬戶操作及年度所得稅匯算清繳等合規維護服務。廣州中外合資公司的合規維護事宜，歡迎客戶隨時與本所之專業會計師查詢。

如果您需要任何協助或進一步的資訊，煩請您流覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com或通過下列方式與本所專業會計師聯繫：

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