中國對大額現金交易有較嚴格的規定,如銀行帳戶現金交易超過5萬,公戶轉帳超過200萬、私戶轉帳超過20萬(境外)或50萬(境內)均可能會被重點監督。除了設立交易的數額限制,一些可疑交易亦可能會被嚴查。企業如果通過現金交易處理部分業務,可能會無法取得支付憑證或合規合法的憑證,從而導致稅前扣除被調增的風險。
一、 以現金支付代理傭金
根據中國稅法規定,企業應與具有合法經營資格仲介服務企業或個人簽訂代辦協定或合同,並按國家有關規定支付手續費及傭金。除委託個人代理外,企業以現金等非轉帳方式支付的手續費及傭金不得在稅前扣除,亦不得將手續費及傭金支出計入回扣、業務提成、返利、進場費等費用。
因此,企業與具有合法經營資格的仲介服務機構簽訂服務協定(非委託個人代理),如約定以現金形式支付傭金,則以現金等非轉帳方式支付的手續費及傭金不得在稅前扣除。
二、 以現金支付殘疾員工工資
根據中國稅法規定,企業享受安置殘疾職工工資100%加計扣除應同時具備如下條件:
1、 每位殘疾人簽訂了1年以上(含1年)的勞動合同或服務協定,並且安置的每位殘疾人在企業實際上崗工作;
2、 企業為安置的每位殘疾人按月足額繳納了企業所在區縣人民政府根據國家政策規定的基本養老保險、基本醫療保險、失業保險和工傷保險等社會保險;
3、 企業定期通過銀行等金融機構,向安置的每位殘疾人實際支付了不低於企業所在區縣適用的經省級人民政府批准的最低工資標準的工資。
4、 企業具備安置殘疾人上崗工作的基本設施。
因此,企業如以現金的方式支付殘疾員工工資,則不符合安置殘疾職工工資100%加計扣除的政策條件,申報企業所得稅匯算清繳時不得享受安置殘疾職工工資00%加計扣除優惠政策。
三、 以現金支付貨款等
根據中國稅法規定,企業在補開、換開發票、其他外部憑證過程中,因對方註銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性,其支出允許稅前扣除:
1、 無法補開、換開發票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商登出、機構撤銷、列入非正常經營戶、破產公告等證明資料);
2、 相關業務活動的合同或者協議;
3、 採用非現金方式支付的付款憑證;
4、 貨物運輸的證明資料;
5、 貨物入庫、出庫內部憑證;
6、 企業會計核算記錄以及其他資料。
因此,如企業無法提供採用非現金方式支付的付款憑證(以上前3項為必備資料),可能會導致相關成本費用支出不能在企業所得稅前扣除。
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