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越南外商投資企業定期投資報告義務

根據越南《投資法》等法律法規之規定，在越南註冊登記的外商投資企業須定期向相關投資登記機構提交投資活動報告。詳情如下：

• 投資項目實施報告

根據《投資法》第72條及2021年3月26日發佈的第31/2021/ND-CP號法令，外商投資企業應通過國家投資信息系統（https://fdi.gov.vn）線上提交以下投資項目實施報告：

1. 季度報告：應在下一季度第1個月的10日之前提交，報告內容應包含投資資本、淨收入、出口、進口、員工、稅款、應付國家預算金額、土地及水面使用情況等。
2. 年度報告：應在次年3月31日之前提交，報告內容應包含季度報告的信息、利潤、員工收入、科研及技術開發支出和投資、環境保護、環境問題的解決、所使用技術的來源等。

• 投資項目監督評估報告

根據2021年3月26日發佈的第29/2021/ND-CP號法令，外商投資企業應以紙質形式直接向省級投資登記機構和主管投資監管機構提交以下投資項目監督評估報告：

1. 半年度報告：應在報告年度7月10日之前提交。
2. 年度報告：應在次年2月10日之前提交。
3. 投資項目變更前應提交一份監督評估報告。

來西亞公司董事會會議

馬來西亞公司可透過召開會議討論和決定重要的事項。 會議的類型包括股東大會、董事會會議、債權人會議、管理層會議等。 其中，馬來西亞公司最常召開的會議是董事會會議。 

公司的董事會負責公司的管理，因此他們必須定期召開會議做出戰略決策、監督公司的管理並確定公司的發展方向。 儘管董事決議可以書面形式通過，但透過董事會會議，董事們可以聚集在一起做深入討論、收集不同意見、審議和解決與公司業務相關的事務、更新公司當前狀況和協作集思廣益。 當公司面對重要事項需要做出緊急決策時可以在定期會議之間召開臨時董事會會議。

一、董事會會議通告

董事或秘書有權應董事的要求召開董事會會議。 董事會會議通知必須發送給每位在馬來西亞境內的董事，會議通知應包括會議的日期、時間、地點以及議程內容。

台灣股份有限公司董事監察人改選

依台灣公司法規定，台灣股份有限公司董事及監察人的任期最多為三年，任期到時都必需辦理改選。不過每次改選的董事監察人如和先前人選相同，可以連選連任

董事監察人任期屆滿但卻來不及改選時，可以延長職務至改選董事就任時為止。來不及改選的定義為：董事監察人任期屆滿，公司是否選出新任董事為判斷，至於原因為何，台灣經濟部門並不會多做檢查，但台灣經濟部門有權命令公司在期限內改選。

如果公司的董事和監察人在任期內有異動，有需要補選的情況，補選董事之任期應以補足原董事之任期為準。例如：董事及監察人的任期為2024年1月1日至2027年3月31日，其中一位董事於2025年3月1日辭任，並於2025年3月15日選任新的董事，該董事任期即為2025年3月15日至2027年3月31日。

選任董事及監察人必需經過股東會決議，需要有代表已發行股份總數過半數股東出席，以出席股東表決權過半數同意。選出董事及監察人後，需再召開董事會選任董事長，需由三分之二以上董事之出席，及出席董事過半數之同意。

馬來西亞數碼身份Q&A

一、什麼是馬來西亞數碼身份？

馬來西亞數碼經濟機構（“MDEC”）向符合條件的公司授予馬來西亞數碼（“MD”）身份，使他們能夠享受一系列激勵措施和支持，以促進其業務增長，也符合MDEC推動的國家數字經濟的目標。

二、誰有資格申請MD 身份？

申請MD 身份的公司必須是根據《公司法2016》註冊成立的馬來西亞公司，並計劃開展或目前正在從事一項或多項合格的MD活動。

近日，深圳市前海深港現代服務業合作區稅務局及深圳市寶安區稅務局聯合發佈了《2023年度前海深港現代服務業合作區個人所得稅優惠政策申報指南的通告》。符合條件的香港居民，可于2024年6月30日前在前海深港現代服務業合作區（以下簡稱“前海”）辦理2023年度個人所得稅年度匯算清繳時申請辦理退稅。

• 法律依據

《財政部稅務總局關於前海深港現代服務業合作區個人所得稅優惠政策的通知》（財稅〔2024〕12號）：自2023年1月1日起至2027年12月31日，對在前海工作的香港居民個人所得稅稅負超過香港稅負的部分予以免征。納稅人在前海辦理個人所得稅年度匯算清繳時享受上述優惠政策。

• 申請人須符合的條件

1. 具有香港居民身份；
2. 納稅年度內在前海註冊的實質性運營企業或者其他機構任職、受雇且實際工作，或者在前海提供獨立個人勞務，或者在前海從事生產、經營活動，並在前海依法繳納個人所得稅；
3. 遵守法律法規，在享受優惠政策前3年內，沒有重大稅收違法失信行為。

• 申請時間

1. 綜合所得（包括工資薪金、勞務報酬、稿酬及特許權使用費所得）：2024年3月1日至6月30日。
2. 經營所得：2024年1月1日至3月31日。指南發佈前符合條件但未享受優惠政策的納稅人，可在2024年6月30日前補報申請。
3. 經地方政府認定的人才補貼性所得：隨香港居民的綜合所得、經營所得匯算清繳期一併申請辦理。
4. 非居民個人等按規定無需辦理匯算清繳的，在2024年3月1日至6月30日申請辦理。

啟源集團擁有經驗豐富的專業團隊，為客戶提供中國公司的籌建、註冊及各類許可證/牌照的申請及後續維護、稅務籌畫及審計服務，有關詳情請諮詢我們的專業顧問。

馬來西亞代表處/區域辦事處設立Q&A

一、哪些領域可以在馬來西亞設立代表處/區域辦事處？

(1)   製造業;

(2)   馬來西亞投資發展局（MIDA） 推動的服務業領域，以個案為基礎; 或

(3)   政府部門和國際組織。

二、馬來西亞代表處/地區辦事處可允許進行什麼活動？

日本雇用保險的基本補助

在日本，人們一聽到“雇用保險”最先想到的便是“基本補助”。基本補助從雇用保險制度的前身——失業保險制度中保留下來，雖然失業保險制度早已被廢除，但至今基本補助仍被部分日本國民習慣性認為是“失業保險”的補助金，日常對話中常被稱為“失業補助”。由此可見，基本補助乃是雇用保險制度中的重中之重。

本指引中，啓源將參照日本厚生勞動省的資料，簡要介紹雇用保險的基本補助的支付天數及支付條件，整理歸納補助支付對象的分類，提供給啓源的現有客戶及潛在客戶作參考。另外，本所可提供日本社會保險加入及工資計算之服務，如有需要，可進一步聯繫本所專業顧問。

一、   基本補助

基本補助（日文“基本手当”）是面向因達到退休年齡、倒閉、勞動合同期滿等原因離職的雇用保險一般參保人（以下簡稱“參保人”）支付的、用於保障失業生活、促進再就業的雇用保險補助。參保人失業後，將失去雇用保險參保人的資格成為失業者，如失業者滿足領取基本補助的條件，則成為基本補助的領取資格者（日文“受給資格者”，以下簡稱為“補助對象”）。

外國企業駐華代表處的首席代表之個稅當如何繳納？

近日，有客戶問及“外國企業駐華代表處的首席代表之個稅應如何扣繳“，因其在中國境內的工作時間小於90天，且長期在境外，那麼其所獲取的收入是否應扣繳個人所得稅？

關於外籍個人是否應在中國境內扣繳個人所得稅，我們通常的概念裡會有如下的判斷：

1. 是否屬於高管？
2. 在境內的居住天數是否大於等於90天，甚至會超過183天？
3. 所獲取的收入，是由境內雇主支付還是由境外雇主支付？

（具體如何判定以及判定後的具體扣繳，可見我們前期“關於無住所個人工資薪金所得“的微文）。

然而，財政部、稅務總局公告2019年第35號《關於非居民個人和無住所居民個人有關個人所得稅政策的公告》中第二條第（一）款規定（以下簡稱“35號文”）

“（一）無住所個人為非居民個人的情形……

本公告所稱境內雇主包括雇傭員工的境內單位和個人以及境外單位或者個人在境內的機構、場所。凡境內雇主採取核定徵收所得稅或者無營業收入未徵收所得稅的，無住所個人為其工作取得工資薪金所得，不論是否在該境內雇主會計帳簿中記載，均視為由該境內雇主支付或者負擔。本公告所稱工資薪金所屬工作期間的西曆天數，是指無住所個人取得工資薪金所屬工作期間按西曆計算的天數。

馬來西亞公司股份轉讓印花稅 Q&A

一、什麼是印花稅？

        印花稅是馬來西亞徵收的一種稅款，適用於根據《印花稅法1949》附表 一所述的多種書面文件，包括法律、商業及財務文件。

未加蓋印章或蓋章不全的文件在法庭上不能被接納為證據，政府部門只接受擁有印花蓋章的文件。

二、股份轉讓表格何時需要蓋章？

上海市穩崗補貼返還

在我們之前的文章《上海減輕中小企業用工成本》中提及了關於失業保險穩崗返還的政策。我們陸陸續續收到關於失業保險穩崗補貼返還的相關諮詢。上海市人力資源和社會保障局、上海市財政局、上海市發展和改革委員會以及國家稅務總局上海市稅務局在2024年5月17日聯合發佈了《關於實際失業保險穩崗返還的通知》（滬人社規【2024】8號）。該通知有效期自2024年5月17日至2024年12月31日。詳細內容可以參考下文。